在大流行期间保持生产力:业务分析师的观点

Time to read: About 5 minutes
Intended for: 业务分析师,知识工作者
Key takeaway: 在这篇文章中,我将强调如何提高和维持生产力的六个关键方面.

2020年3月,世界卫生组织宣布,我们正式进入全球大流行. 以帮助控制Covid-19的传播, 商业组织别无选择,只能转向在线工作. In fact, Gartner进行的一项全球研究表明, 在此之后,88%的公司鼓励或强制员工在家工作.

考虑到物理上的分离, 业务分析人员在他们的关系构建和需求获取策略中做了一个支点,以保持项目向前发展. 以下是经验丰富的BAs针对当前企业级项目挑战提出的建议.

#1尽早设定期望

每个团队成员和利益相关者越早意识到时间表和他们的责任, the better. 这将鼓励参与和减少困惑. 确保这些信息在会议中被定期回顾,并且张贴在容易找到的地方.

#2 Be Prepared

发出会议邀请时,一定要包括会议目的和详细的议程. 提前向与会者发送这些信息可以让他们准备好提问或回答与他们专业领域相关的问题.

#3虚拟需求激发

在需求会议期间, 准备演讲是很好的, 工作流图和思维导图来生成对话和验证需求. Additionally, 任何可以在共享工作空间中引用的文档都允许合作关系在会议时间之外继续进行. 这种策略是另一种合作方式,在不可能进行常规的非正式互动时尤其有用.

#4保持利益相关者的参与

通过视频会议定期与项目干系人进行1:1的签入. 这些虚拟电话有助于与项目发起人建立更牢固的关系. 在会议中使用视频有助于建立个人联系,并鼓励人们专注于当下. 在这里,您可以讨论任何项目问题或成功.

#5探索所有的工具

以下软件工具在大流行之前已提供,但最近才提供, 在保持团队生产力方面,它们已经变得非常宝贵. Project management 工具有助于计划和组织您的团队工作. Messenger 工具允许团队通过实时通信克服障碍. Tools that provide cloud storage 让每个人都能访问任何文档的最新版本. Lastly, the right videoconference 工具让团队有机会进行真正的眼神交流,并模拟在一起时的“面对面”感觉.

#6不要忘记乐趣

视频会议很适合开会,但也可以用来娱乐. 把你的团队拉到一起进行集体游戏或欢乐时光. 这已经成为我们维持纽带以加强工作关系的新常态. 团队还通过利用虚拟的水冷却器频道进行非工作聊天来保持社交联系.

以上建议可以帮助你的团队度过难关,并在回到办公室之前掌握新技能. Most importantly, 确保有效和持续的沟通,以及集中信息/文档的地方. 结果将会是一个感觉紧密相连的团队, 支持和授权是项目成功的关键因素.