在大流行期间保持生产力:业务分析师的观点

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用于: 业务分析师,知识工作者
主要结论: 在这篇文章中,我将强调如何提高和维持生产力的六个关键方面.

2020年3月,世界卫生组织宣布,我们正式进入全球大流行病. 以帮助控制Covid-19的传播, 商业组织别无选择,只能转向在线工作. 事实上, Gartner进行的一项全球研究表明, 88%的公司鼓励或强制员工在家办公.

鉴于这种物理上的分离, 业务分析师已经在他们的关系构建和需求引出策略中做了一个枢轴,以保持项目向前推进. 以下技巧是经验丰富的BAs提出的建议,可以作为解决当前企业级项目挑战的一种方法.

#1尽早设定预期

每个团队成员和涉众越早意识到时间线和他们的责任, 更好的. 这将鼓励参与并减少混乱. 确保这些信息在会议中被定期回顾,并张贴在一个容易找到的地方.

#2 做好准备

当发出会议邀请时,一定要包括会议目的和详细的议程. 提前向与会者发送这些信息将使他们准备好提问或回答与他们专业领域相关的问题.

#3虚拟需求激发

在需求集会期间, 准备演讲是很好的, 生成对话和验证需求的工作流图和思维导图. 另外, 任何可以在共享工作空间中引用的文档都允许合作关系在会议时间之外继续进行. 这种策略是另一种合作方式,在不可能进行常规的非正式交流时尤其有用.

#4保持利益相关者的参与

通过视频会议安排定期与项目干系人1:1签入. 这些虚拟电话有助于与项目赞助商建立更牢固的关系. 在会议中使用视频有助于建立个人联系,并鼓励人们保持专注. 在这里,您可以讨论任何项目问题或成功.

#5探索所有工具

以下软件工具在大流行之前但最近可用, 它们在维持团队生产力方面变得非常宝贵. 项目管理 工具有助于规划和组织您的团队工作. 信使 工具允许团队通过实时沟通克服障碍. 工具提供 云存储 让每个人都可以访问任何文档的最新版本. 最后,正确的 视频会议 该工具为团队提供了进行真正的眼神交流的机会,并模拟了“面对面”在一起的感觉.

不要忘记乐趣

视频会议很适合开会,但也可以用来娱乐. 把你的团队拉到一起玩集体游戏或欢乐时光. 这已经成为我们维持加强工作关系的纽带的新常态. 团队还可以利用虚拟饮水机进行非工作聊天,以保持社交联系.

上面的建议可以帮助你的团队度过难关,掌握新的技能,直到我们回到办公室. 最重要的是, 确保有效和持续的沟通,以及集中信息/文件的地方. 这样的结果将会是一个感觉紧密相连的团队, 支持和授权项目成功的关键因素.

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