在使用Sharegate进行团队间迁移之前需要注意的六件事

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用于: SharePoint和/或Teams管理员执行Teams到Teams迁移
主要结论: 在开始团队到团队的迁移之前, 了解一些影响迁移计划的关键技巧.

In 2020年5月, SharePoint(最好的SharePoint迁移工具), 在我看来)添加了一个新特性—您现在能够将Teams从一个租户迁移到另一个租户或在同一个租户内. 在此发布之前,您只能从SharePoint站点迁移与每个团队相关的文件.

以下是我在使用Sharegate进行第一次团队到团队迁移时学到的6件事:

  1. 只有全局管理员可以迁移. 正在进行迁移的帐户必须具有全局管理访问权限. 您还需要在管理URL之间进行迁移. 而不是sitename.sharepoint.Com,您将使用sitename-admin.sharepoint.com. 不要做我做的事,浪费时间思考为什么我的SharePoint链接不能工作.
  2. 大声抱怨说, 规划师, 权力BI, 流, 形式, 流和自定义Wiki选项卡不会迁移内容(除非是在同一个租户中). 你会看到标签,但你将不得不在标签重新配置应用程序. 如果您在同一个租户中进行迁移,那么内容将会迁移. 在迁移报告中, wiki显示为未迁移的警告,需要在目标站点重新创建. 当我开始挖掘时, 我意识到,任何有Wiki标签的频道即使没有内容也会显示出来. So, 除非他们确定每个Wiki都是空的,否则你需要检查报告中每个频道的原始Wiki选项卡. 例如,我最近迁移了12个团队,其中只有一个团队使用Wiki. 这些页面显示在SharePoint站点的teamwiki数据文档库中 .mht文件.
  3. 来自Posts选项卡的对话会迁移,但它们看起来有点奇怪. 请参见下面——它向我(迁移者)展示了从源团队中检索到它的过程. 每次谈话我的名字都会这样出现. 在这种情况下,客户对此很满意,并与团队沟通,希望看到我的名字. 我的建议是使用一个Global Admin帐户,比如“SP Admin”或“Teams Admin”来进行迁移,这样用户名就不会显示出来,因为我认为这可能会令人困惑.

    最近的50个对话会显示在Posts选项卡中, 存档版本会显示在名为“消息历史”的频道的新标签中.
  1. Sharegate不能进行增量的Teams迁移. 我让客户知道,我只会做一个SharePoint增量迁移的内容,但任何对话不会更新,如果我们需要做增量迁移. 我建议对任何遗漏的必要对话进行截屏.
  2. 私人聊天不会迁移. 这是因为它们存储在单个用户的Exchange邮箱中,而不是在SharePoint或Teams中. 我问Sharegate关于这一点,他们表示正在考虑进一步发展这一选项,但与交易所相关的障碍存在. 我很惊讶Sharegate没有在他们的 团队副本的局限性 文档,因为它是用户需要知道的东西. 他们可能不明白这不是要迁移的团队的一部分, 这给我的委托人带来了麻烦. 提前让用户知道是非常重要的, 因为很多人的聊天记录中都有关键信息.
  1. 私有通道不会随Sharegate迁移. 您目前无法将专用通道公开. 以下是我的处理方法:
    • 在Teams Admin中心的目标Team中,将私有通道重新创建为公共通道.
    • 在源团队管理中心, 将正在迁移内容的Global Admin帐户添加为私有通道的所有者.
    • 进入Teams中的源私有团队,点击SharePoint中的Files和Open. 复制链接并使用它作为源.
    • 进入你创建的目标通道,点击“文件”——这会“激活”文档库中的文件夹, 所以它出现在Sharegate. 单击SharePoint中的Open获取目标URL.
    • 然后我使用SharePoint内容迁移工具访问Sharegate中的源私有通道内容(私有通道显示为SharePoint站点集合).
    • 在目标中,我导航到相关的SharePoint站点, navigate to Documents > ‘Channel 的名字 Folder’ and migrate the content there. 这个客户端希望Channels是公开的,并且可以不迁移对话. 他们主要关心的是内容.
    • 如果您执行了任何用户或组映射,则需要在需要执行的每次迁移中导入它.

总的来说,我对这个过程和结果都很满意. 我确实认为我们需要一种方式来转移私人聊天和私人频道,希望微软或Sharegate能尽快做到这一点. 我希望这对您使用Sharegate计划团队到团队的迁移有所帮助!

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