使用Sharegate迁移团队之前需要注意的六件事

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用于: SharePoint和/或团队管理员进行团队到团队的迁移
主要结论: 在开始团队迁移之前, 了解一些会影响迁移计划的关键技巧.

In 2020年5月, Sharegate(最好的SharePoint迁移工具), 在我看来)增加了一个新特性——您现在可以将团队从一个租户迁移到另一个租户,或者在同一个租户中迁移. 在此版本之前,您只能从与每个团队相关的SharePoint站点迁移文件.

以下是我在使用Sharegate进行第一次团队到团队迁移时学到的最重要的六件事:

  1. 只有全局管理员可以迁移. 执行迁移的帐户必须具有全局管理访问权限. 您还需要迁移到和从管理URL. 而不是网站名.sharepoint.Com,您将使用sitename-admin.sharepoint.com. 不要做我做的和浪费时间想为什么我的SharePoint链接不工作.
  2. 大声抱怨说, 规划师, 权力BI, 流, 形式, 流和自定义Wiki标签不会迁移内容(除非它在同一个租户中). 你会看到选项卡,但你必须在选项卡中重新配置应用程序. 如果您在同一个租户中执行迁移,那么内容将会迁移. 在迁移报告中, 这些wiki显示为警告,表示它们没有迁移,需要在目标站点上重新创建. 当我开始挖掘时, 我意识到,任何有Wiki标签的频道,即使没有内容也会显示出来. So, 除非他们确定每个Wiki都是空的,否则您将需要检查报告中每个通道的原始Wiki标签. 例如,我最近迁移了12个团队,其中只有一个团队使用Wiki. 这些页面在Teams Wiki Data文档库中的SharePoint站点中显示为 .mht文件.
  3. 帖子选项卡上的对话确实会迁移,但它们看起来有点奇怪. 参见下面——它显示我(迁移者)已经从源团队检索了它. 每次谈话我的名字都会这样出现. 在这种情况下,客户对此很满意,并与团队进行了沟通,希望看到我的名字. 我的建议是使用全球管理帐户,如“SP管理员”或“团队管理员”来进行迁移,这样用户名不会显示,因为我认为这可能会令人困惑.

    最近的50个对话显示在帖子标签, 存档的版本会出现在名为“信息历史”的频道新标签中.
  1. Sharegate不能进行增量的团队迁移. 我让客户知道,我将对内容进行SharePoint增量迁移,但如果我们需要进行增量迁移,任何对话都不会被更新. 我建议对遗漏的必要对话进行截图.
  2. 私人聊天不会迁移. 这是因为它们存储在单个用户的Exchange邮箱中,而不是在SharePoint或Teams中. 我询问了Sharegate,他们表示正在考虑进一步开发这一选项,但在Exchange方面存在障碍. 我很惊讶分享门居然没有在他们的 团队副本的局限性 文档,因为它是用户需要知道的东西. 他们可能不理解这并不是将要迁移的团队的一部分, 这引起了我和委托人之间的矛盾. 提前让用户知道是非常重要的, 因为很多人的聊天记录中都有关键信息.
  1. 私有通道不能用Sharegate迁移. 而且您目前还不能将私有信道公开. 以下是我的处理方法:
    • 在Teams Admin中心的目标Team中,将私有通道重新创建为公共通道.
    • 在源代码teamadmin中心中, 添加作为私有通道所有者迁移内容的Global Admin帐户.
    • 在Teams中找到源代码私有团队,然后点击Files and Open in SharePoint. 复制链接并使用它作为源文件.
    • 进入你创建的目标通道,点击文件——这将激活文档库中的文件夹, 所以它出现在Sharegate上. 在SharePoint中单击Open获取目标URL.
    • 然后我使用SharePoint内容迁移工具访问Sharegate中的源私有通道内容(私有通道显示为原始SharePoint站点集合).
    • 在目的地,我导航到相关的SharePoint站点, navigate to Documents > ‘Channel 的名字 Folder’ and migrate the content there. 这个客户希望频道是公开的,并同意对话不迁移. 他们主要关心的是内容.
    • 如果您做了任何用户或组映射,那么您需要在每次迁移时导入它.

总的来说,我对这个过程和结果感到满意. 我确实认为我们需要一种方式来迁移私人聊天和私人频道,并希望很快从微软或Sharegate看到这一点. 我希望在您计划使用Sharegate迁移团队到团队时,这篇文章能对您有所帮助!